Hallo an alle Kollegen,

an den Türen der Besprechungsräume finden Sie ab heute die EVE Leitlinien für Besprechungen.

EVE Leitlinien für Besprechungen

Für einen respektvollen Umgang miteinander, eine freundliche Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit.

1. Agenda und Besprechungsziele definieren.

In der Einladung zum Termin werden Agenda und Besprechungsziele vorab definiert.

2. Pünktlich sein.

Wir lassen Kolleginnen und Kollegen nicht warten.

3. Keine Telefone. Smartphones bleiben stumm und in der Tasche.

Telefone bleiben am Arbeitsplatz oder werden vor dem Besprechungsraum abgelegt.

4. Beim Thema bleiben.

Wenn sich neue Themen ergeben, wird ein Themenspeicher erstellt und ein separater

­Termin angesetzt. Es gilt die Klopf-Regel: Weicht jemand zu stark vom Thema ab,

so macht man mit einem leichten Klopfen auf den Tisch darauf aufmerksam.

5. Respektvoller Umgang miteinander.

Wir hören aufmerksam zu, lassen uns ausreden, diskutieren sachlich und

fassen uns kurz. Meinungsverschiedenheiten sind willkommen.

6. Jeder ist für das, was er / sie sagt oder nicht sagt, verantwortlich.

Wir nehmen aktiv teil, stellen Fragen und nutzen die Chance, Probleme anzusprechen.

7. Protokollführung.

Konkrete Erkenntnisse und nächste Schritte werden festgehalten.

Der / Die Protokollant / in wird zu Beginn der Besprechung festgelegt.

Keltern, 20. Oktober 2023

gez. Christina Lakomek